出店までの流れ(手順1~6+出店規約)
手順.1
出店を申し込む (先着順ではありません)
作品の写真を用意して、WEBサイトから「申し込みフォーム」に入力し送信、折り返し、返信メールにて受付をお知らせいたします。
郵送での申込書類の受付はいたしませんので予めご了承ください。
出店できなくなった場合は、速やかに事務局まで連絡をお願いいたします。
同一人物による二重申し込みは無効となり本イベントにご出店いただけません。
出店には「出店規約」にすべて同意して頂く必要があります。必ずご確認下さい!
手順.2
主催者より返信
受付期間中にいただいたすべてのお申し込みを審査いたします。
審査後、各ブースの規定数よりも希望者が多い場合は抽選とさせていただきます。
※必ず希望のブーズが割り当てられるとは限りませんので、ご了承ください。
審査および抽選の結果、ご出店いただけない場合もメールにてご連絡いたします。
審査・抽選を通過された方には、出店料の支払い方法などのご案内をメールにて送付いたします。
手順.3
出店料の支払い方法
①銀行支払い
原則、出店マニュアル記載日までに出店料を指定口座に振り込んでください。
出店できなくなった場合は、速やかに事務局まで連絡をお願いいたします。
出店決定メールが届いた後のキャンセルは、理由の如何を問わずキャンセル料をお支払いいただきますのでご了承ください。
②出店当日に会場での支払い
出店当日に事務局にて支払い下さい。(おつりがないようにご協力お願いします)
出店できなくなった場合は、速やかに事務局まで連絡をお願いいたします。
出店決定メールが届いた後のキャンセルは、理由の如何を問わずキャンセル料をお支払いいただきますのでご了承ください。
手順.4
2次募集
受付期間中に規定数に満たなかった場合や出店取り消しが発生した場合は、後日、2次募集を実施することがあります。
インスタグラムの投稿にてお知らせいたします。
手順.5
出店結果と出店マニュアルの到着
出店結果のお知らせと出店マニュアルをメールにて送信し、後日、ブース割当表をメール送信します。
ブースの割当ては、出店内容、出店ジャンル、会場全般の構成などを考慮して事務局が行います。
※必ず希望のブースが割当てられるとは限りませんので、ご了承ください。
料金は、ブースのサイズに関わらず1ブース2.000円
ブースサイズ | ||
① 開口 2.2m×奥行 1.5~1.8m | ||
② 開口 2.7~3.4m×奥行 1.5~1.8m | ||
手順.6
開催当日
各自の搬入時間等を混雑防止の為に指定する場合がありますので、お届けする出店マニュアルでご確認の上、会場へお越しください。
出店規約 (2024年12月18日改定)
出店には下記すべて同意して頂く必要があります。必ずご確認下さい
●出店者資格及び出店条件
- 出店対象商品(作品を含む。以下、「商品」という。)はすべて、第三者の知的財産権を侵害していないものとします。
- 出店申込代表者は18歳以上、本規約及び募集要項・搬入出案内等関連書類に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。共同出店者また搬入出および出店時の同伴者にも、ルール指導の義務を負うものとします。
- 学校・専門学校等の団体で出店される場合は必ず責任者となる18歳以上の代表者を申込者としてください。
- 開催中・開催後の商品の返品及び交換に関しては出店者の責任において行って下さい。後日の問い合わせ対応などができるように、ショップカードや名刺をお客様にお渡しするなど、必ず連絡先を明確に示してください。
- グループ・法人で参加の場合、申込者を代表者とし、全ての連絡は代表者宛に行い、出店者としての義務・責任の所在は代表者にあるものとします。
- 規定のWEB出店エントリー受付以外での申込は無効です。
- 同一人の申込重複は無効です。
- 会場内において、運営事務局スタッフが写真撮影・ビデオ撮影を行う場合があります。今後のPR、トラブル発生時の資料等に使用しますので、代表者に限らず出店参加者すべてが撮影対象となることを、予めご了承下さい。
- 出店者ならびに出店者が保持する会社の役員、従業員、その他雇用契約を締結している全ての者が、暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(暴対法)に規定する団体(暴力団、その他反社会勢力)の構成員、準構成員でないこと、またそれらの団体から資金供与を受けたり経営に関与していないこととします。そのような事実が発覚した場合は出店は取り消しとし、以降代表者・共同出店者とも本イベントへはご出店頂けなくなります。
●出店申し込みに関して
- 申し込みの際に提出された写真・画像は、「ハンドメイドバザール」のPRに使用させていただく場合があります。予めご了承下さい。
- お申し込みの際に記載していただきました内容について、代表者の都合での変更・追加は原則できません。ご了承ください。
- 出店申し込みは主催者が設定した受付中にエントリーがあったすべての出店者の情報を審査いたします。審査通過者が各ブースの規定数より多い場合は抽選とします。また、出店者がブースの規定数を下回る場合は、後日二次募集を実施する場合があります。
- 審査及び抽選通過後、事務局より出店マニュアル等を添付したメールをお送りします。
- 当落結果の理由、審内容等についてのお問い合わせにはお答えできませんので、予めご了承ください。
- ブース割当ては、出店内容、出店ジャンル、会場全般の構成などを考慮して事務局が行います。
●会場での諸注意
- 会場がオープンする時刻までに商品の陳列など開店の準備を終え、開催時刻と同時に開店してください。 イベント終了時間前の途中閉店は出来ません。
- 定められたブース寸法を守り、区画範囲外へはみ出して陳列・販売・配布等をしないで下さい。ライブコマースへのご対応も可能ですが、開始時間前の作品等の選定行為の許可や販売はご遠慮下さい。他の出店者の方の設営に支障をきたさないようご配慮願います。また、撤収時にはブースの区画割に使用していたテープは必ず取り外してください。
- 火気・発電機などの使用・持ち込みはできません。
- BGMなど音響装置の使用は、近隣ブースへの迷惑とならない範囲でお願いします。
- 出店者と来場者間の金銭のやり取り、商品の売買に関して、主催者・運営事務局は責を負いません。 両者で誠意と責任をもって行って下さい。
- 商品について返品・交換の可否を明確にして下さい。
- 購入者から商品取置きの要望があった時、応じるか否かは出店者の判断にお任せします。応じる場合は、必ず双方で氏名・連絡先・代金の支払ていただく場合があることをご承知おきください。
- 盗難には十分注意し、金品・貴重品の自己管理を徹底して下さい。主催者・運営事務局では、盗難被害の責任は負いません。
- 自分の出したゴミは必ず持ち帰り、責任を持って処分してください。会場内及び周辺施設の公共ゴミ置場などに捨てないようにして下さい。
- 会場内での喫煙は出来ません。所定の喫煙コーナーでお願いいたします。
- 会場施設を汚損・破損された場合は、現状復旧にかかる費用を負担していただきます。床・壁面への粘着テープ等の使用で塗装面等を痛めた場合も同様です。
- 販売または展示商品について、第三者からクレームや苦情が生じた際などは、理由の如何を問わず主催者判断により、販売や展示を取り下げていただく場合があることをご承知おきください。
- 前28項によって商品の販売や展示の取り下げが生じた場合、主催者はこれによって生じた損害の補償や費用の増加、出店料金の返金などの責任を負わないものとします。
●禁止行為について
- 開始時間に遅れたり、早じまいするなど、イベント開催時間中にブースが閉店状態になることは原則禁止です。
- 現場調理は禁止です。飲食物販売の皆様にメールでご確認依頼させていただいた項目の遵守と製造や販売に必要な許可証(写)の提出をお願いします。
- 法令を厳守せず採取した自然物を使用した作品の販売。
- 騒音・悪臭・通行妨害・強引な客引きや販売、来場者や他の出店者への威圧・暴言・暴力等 、悪質な迷惑行為。また、他社の販売や買物を不当に妨げるような行為。
- 「ハンドメイドバザール」及び主催者・運営事務局のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動・行為。
- 本規約及び主催者・運営事務局発行の書類に記載された注意事項を守らない、またスタッフの誘導・指示に従わない等の行為。
- 登録・出店の申込内容に故意の虚偽があった場合。
- 出店ブースの第三者への譲渡・売買。
- その他、主催者・運営事務局が「ハンドメイドバザール」出店者として不適当であると判断した行為。※上記の禁止行為が発覚し、その内容が悪質な場合や制止・改善要求を聞き入れられない場合は、出店停止・登録抹消の措置を行います。
なお、禁止行為により出店停止となった場合、開催前・途中に関わらず出店料の払戻しはいたしません。
●キャンセルポリシーについて
- 出店決定のメールが届いた後のキャンセルは、理由の如何を問わず1ブース2.000円のキャンセル料をお支払いいただきます。(振込み手数料も出店者負担となります)什器のレンタル料については振込み手数料を差し引いた金額を返金いたします。
- 荒天などの不可効力により主催者側がイベントの中止を判断した場合は出店料・什器レンタル料から振込み手数料を差し引いた金額を返金いたします。イベントの途中で中止となった場合は返金に応じられません。